Arquitectura General EMS
¿Por qué es importante un EMS?
Las instituciones educativas modernas gestionan múltiples procesos:
Admisión de estudiantes
Gestión académica
Aprendizaje virtual
Bibliotecas
Bienestar estudiantil
Seguimiento de egresados
Gestión financiera y administrativa
Cuando estas áreas operan con sistemas independientes, suele ocurrir:
Consecuencias de trabajar sin integración
La solución
"Un Education Management System (EMS) resuelve estos desafíos mediante una plataforma única centrada en el estudiante."
¿Por qué es importante un EMS?
Las instituciones educativas modernas gestionan múltiples procesos:
Admisión de estudiantes
Gestión académica
Aprendizaje virtual
Bibliotecas
Bienestar estudiantil
Seguimiento de egresados
Gestión financiera y administrativa
Cuando estas áreas operan con sistemas independientes, suele ocurrir:
Consecuencias de trabajar sin integración
La solución
"Un Education Management System (EMS) resuelve estos desafíos mediante una plataforma única centrada en el estudiante."
Arquitectura general EMS
Todos ellos se integran sobre:
Odoo Enterprise + OpenEduCat
La plataforma mantiene una única fuente de información institucional que garantiza consistencia y trazabilidad de los datos.
Arquitectura general EMS
Todos ellos se integran sobre:
Odoo Enterprise + OpenEduCat
La plataforma mantiene una única fuente de información institucional que garantiza consistencia y trazabilidad de los datos.
Módulo 01 · SRS — Student Recruitment System
Captación y Admisión
Administra todo el proceso de captación de estudiantes.
Funciones: campañas de marketing, formularios web, gestión de prospectos, seguimiento comercial, conversión a matrícula.
Módulos Odoo: CRM · Website · Marketing Automation · Email Marketing
→ Un postulante aprobado puede convertirse en estudiante sin volver a ingresar sus datos.
Módulo 02 · SIS — Student Information System
Núcleo Académico Institucional
El sistema que administra la vida académica del estudiante.
Gestiona: estudiantes, matrículas, programas, cursos, evaluaciones, certificaciones, historial académico.
→ Un expediente académico único y trazable para cada estudiante.
Módulo 03 · LMS — Learning Management System
Aprendizaje Digital
Gestiona experiencias de enseñanza y aprendizaje.
Incluye: cursos virtuales, materiales de estudio, actividades, foros, evaluaciones online, seguimiento del progreso.
Aplicaciones Odoo: eLearning · Website Slides · Surveys
→ Una experiencia educativa digital integrada al sistema académico.
Módulo 04 · AMS — Alumni Management System
Gestión de Egresados
Mantiene la relación institucional después de la graduación.
Funcionalidades: comunidades de egresados, eventos, networking, empleabilidad, comunicaciones masivas.
→ Fortalecer el vínculo permanente entre la institución y sus titulados.
Módulo 05 · SWS — Student Welfare System
Bienestar Estudiantil
Gestiona los servicios de apoyo y acompañamiento.
Incluye: becas y beneficios, atención psicológica, apoyo socioeconómico, casos de seguimiento, riesgo académico.
Aplicaciones relacionadas: Helpdesk · Project · HR · Documents
→ Mejorar la permanencia y el éxito académico del estudiante.
Módulo 06 · ILS — Integrated Library System
Biblioteca y Recursos
Administra recursos físicos y digitales para estudiantes y docentes.
Gestiona: catálogo bibliográfico, préstamos, reservas, bibliografía digital, gestión documental, repositorios institucionales.
Aplicaciones relacionadas: Documents · Knowledge · Integraciones Koha
→ Acceso centralizado al conocimiento institucional.
Módulo 01 · SRS — Student Recruitment System
Captación y Admisión
Administra todo el proceso de captación de estudiantes.
Funciones: campañas de marketing, formularios web, gestión de prospectos, seguimiento comercial, conversión a matrícula.
Módulos Odoo: CRM · Website · Marketing Automation · Email Marketing
→ Un postulante aprobado puede convertirse en estudiante sin volver a ingresar sus datos.
Módulo 02 · SIS — Student Information System
Núcleo Académico Institucional
El sistema que administra la vida académica del estudiante.
Gestiona: estudiantes, matrículas, programas, cursos, evaluaciones, certificaciones, historial académico.
→ Un expediente académico único y trazable para cada estudiante.
Módulo 03 · LMS — Learning Management System
Aprendizaje Digital
Gestiona experiencias de enseñanza y aprendizaje.
Incluye: cursos virtuales, materiales de estudio, actividades, foros, evaluaciones online, seguimiento del progreso.
Aplicaciones Odoo: eLearning · Website Slides · Surveys
→ Una experiencia educativa digital integrada al sistema académico.
Módulo 04 · AMS — Alumni Management System
Gestión de Egresados
Mantiene la relación institucional después de la graduación.
Funcionalidades: comunidades de egresados, eventos, networking, empleabilidad, comunicaciones masivas.
→ Fortalecer el vínculo permanente entre la institución y sus titulados.
Módulo 05 · SWS — Student Welfare System
Bienestar Estudiantil
Gestiona los servicios de apoyo y acompañamiento.
Incluye: becas y beneficios, atención psicológica, apoyo socioeconómico, casos de seguimiento, riesgo académico.
Aplicaciones relacionadas: Helpdesk · Project · HR · Documents
→ Mejorar la permanencia y el éxito académico del estudiante.
Módulo 06 · ILS — Integrated Library System
Biblioteca y Recursos
Administra recursos físicos y digitales para estudiantes y docentes.
Gestiona: catálogo bibliográfico, préstamos, reservas, bibliografía digital, gestión documental, repositorios institucionales.
Aplicaciones relacionadas: Documents · Knowledge · Integraciones Koha
→ Acceso centralizado al conocimiento institucional.
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