Student Recruitment System
¿Qué es el SRS?
El Student Recruitment System (SRS) es el conjunto de procesos, herramientas y automatizaciones que permiten a una institución educativa atraer, identificar, contactar, acompañar y convertir prospectos en estudiantes matriculados.
En una institución moderna, el proceso de admisión ya no comienza cuando una persona completa una matrícula, sino desde el primer momento en que interactúa con la institución: visitando el sitio web, descargando información, asistiendo a una charla, participando en una feria vocacional o solicitando antecedentes de una carrera.
El SRS permite administrar todo este ciclo de forma estructurada, asegurando trazabilidad, seguimiento y una experiencia personalizada para cada postulante.
¿Qué es el SRS?
El Student Recruitment System (SRS) es el conjunto de procesos, herramientas y automatizaciones que permiten a una institución educativa atraer, identificar, contactar, acompañar y convertir prospectos en estudiantes matriculados.
En una institución moderna, el proceso de admisión ya no comienza cuando una persona completa una matrícula, sino desde el primer momento en que interactúa con la institución: visitando el sitio web, descargando información, asistiendo a una charla, participando en una feria vocacional o solicitando antecedentes de una carrera.
El SRS permite administrar todo este ciclo de forma estructurada, asegurando trazabilidad, seguimiento y una experiencia personalizada para cada postulante.
Implementación técnica
¿Cómo se implementa en Odoo y OpenEduCat?
Odoo no posee un módulo llamado "SRS" como tal, sino que utiliza distintas aplicaciones integradas para construir este proceso.
OpenEduCat incluye un módulo de CRM nativo diseñado específicamente para la educación, ideal para gestionar todo el proceso de inscripción.
Características clave del módulo CRM de OpenEduCat
01
Tubería de Admisiones: centraliza las consultas de prospectos desde todos los canales en un solo flujo de trabajo visual.
02
Seguimiento Automatizado: envía recordatorios y respuestas automáticas personalizadas según los intereses de los estudiantes.
03
Análisis de Conversión: rastrea las interacciones desde el primer contacto hasta el proceso de matrícula final.
Implementación técnica
¿Cómo se implementa en Odoo y OpenEduCat?
Odoo no posee un módulo llamado "SRS" como tal, sino que utiliza distintas aplicaciones integradas para construir este proceso.
OpenEduCat incluye un módulo de CRM nativo diseñado específicamente para la educación, ideal para gestionar todo el proceso de inscripción.
Características clave del módulo CRM de OpenEduCat
01
Tubería de Admisiones: centraliza las consultas de prospectos desde todos los canales en un solo flujo de trabajo visual.
02
Seguimiento Automatizado: envía recordatorios y respuestas automáticas personalizadas según los intereses de los estudiantes.
03
Análisis de Conversión: rastrea las interacciones desde el primer contacto hasta el proceso de matrícula final.
Aplicaciones principales para captación en Odoo
Aplicaciones principales para captación en Odoo
Ciclo de vida del postulante
El SRS administra todo el recorrido de un futuro estudiante:
Ciclo de vida del postulante
El SRS administra todo el recorrido de un futuro estudiante:
Funnel de admisión
El CRM permite visualizar el avance de los postulantes mediante un embudo de conversión.
Funnel de admisión
El CRM permite visualizar el avance de los postulantes mediante un embudo de conversión.
Principales beneficios
Principales beneficios
Resultado esperado del SRS
Al finalizar el proceso, la institución dispone de un mecanismo integrado para gestionar la captación y admisión, transformando prospectos en estudiantes activos mediante procesos automatizados, medibles y orientados a la experiencia del postulante.
Idea clave
El SRS es la puerta de entrada al ecosistema académico. Su propósito es convertir el interés de un futuro estudiante en una matrícula efectiva, asegurando continuidad de la información hacia OpenEduCat y el resto de los sistemas institucionales.
Resultado esperado del SRS
Al finalizar el proceso, la institución dispone de un mecanismo integrado para gestionar la captación y admisión, transformando prospectos en estudiantes activos mediante procesos automatizados, medibles y orientados a la experiencia del postulante.
Idea clave
El SRS es la puerta de entrada al ecosistema académico. Su propósito es convertir el interés de un futuro estudiante en una matrícula efectiva, asegurando continuidad de la información hacia OpenEduCat y el resto de los sistemas institucionales.
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